Jeżeli chcesz zarejestrować większą ilość przepracowanych godzin niż określona w Twoim harmonogramie pracy, możesz zrobić to na dwa sposoby:
Sposób I – rejestracja większej liczby godzin niż zaplanowana
W tym wypadku rejestrujesz czas pracy tak, jak dotychczas, uzupełniając godziny pracy z uwzględnieniem nadgodzin.
Przykład: Toby pracuje codziennie w godzinach 8:00-16:00. Jednak dziś musiał zostać 2 godziny dłużej w pracy. Zarejestruje więc czas pracy dwa razy jednego dnia. Pierwszy raz od 8:00 do 16:00, drugi raz od 16:00 do 18:00.
Może to zrobić także bez rozbijania czasu pracy:
Po rejestracji godzin pracy w ten sposób, w raporcie z realizacji harmonogramu czasu pracy zobaczysz zarejestrowane nadgodziny w specjalnej kolumnie:
Łącznie z dłuższą rejestracją czasu pracy możesz wystawić także informacyjny wniosek o rejestrację nadgodzin. Aby to zrobić:
Krok 1
Z poziomu głównego panelu wybierz dzień, w którym pracowałeś ponad 8 godzin. Kliknij ikonkę plusa i wybierz opcję Wniosek urlopowy z rozwijanej listy.
Krok 2
Z listy wniosków wybierz Rejestracja nadgodzin i uzupełnij dzień oraz godziny, które przepracowałeś dodatkowo. Na koniec kliknij Utwórz wniosek.
Twój wniosek zostanie przesłany do akceptacji przełożonego.
UWAGA: Jest to wniosek czysto informacyjny i nie może być używany zamiast standardowego sposobu rejestracji czasu pracy.
Sposób II – zbiorcze dodawanie nadgodzin za dłuższy okres
UWAGA: ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich użytkowników domyślnie. Jeżeli chcesz, abyśmy uruchomili ją dla Twojej organizacji, napisz do nas na kontakt@hrnest.pl
Jeżeli Twój przełożony zatwierdza czas pracy zarejestrowany w HRnest, możesz przekazać mu zbiorczo przepracowane godziny wraz z nadgodzinami. Aby to zrobić:
Krok 1
Z poziomu strony głównej w HRnest, znajdź sekcję Czas pracy do akceptacji.
Krok 2
Wybierz zakres dat, który chcesz przekazać do akceptacji przełożonego. Następnie kliknij przycisk Wyślij do akceptacji.
Gotowe! Twój przełożony otrzymał informację o Twojej prośbie o akceptację ewidencji czasu pracy.