Close
ikona czas pracy

moduł

CZAS PRACY

Jak zainstalować aplikację HRnest QR Terminal i zintegrować ją z kontem firmowym?

Krok 1

Każde urządzenie, na którym zainstalujesz aplikację HRnest QR Terminal musi posiadać swoje unikalne konto. Aby je dodać przejdź z poziomu konta Działu kadr do zakładki Konfiguracja, a następnie wybierz kafelek Konfiguracja Czas pracy. W zakładce Czytniki czasu pracy QR kliknij w przycisk ‘Utwórz konto dla urządzenia’.

Dodanie listy kont dla czytników czasu pracy QR.

Krok 2

W oknie, które się pojawi dodaj nazwę urządzenia mobilnego, a także login i hasło – użyjesz ich przy instalacji i logowaniu się do HRnest QR Terminal. Wprowadzone dane potwierdź przyciskiem ‘Aktualizuj’.

Zdefiniowanie urządzeń i przydzielenie danych dostępowych do HRnest QR Terminal.

Krok 3

Po dodaniu konta dla urządzenia mobilnego możesz dokonać kilku parametryzacji takich jak wyrażenie zgody na robienie zdjęć w trakcie rejestracji czasu pracy, czy możliwość edycji zarejestrowanego czasu pracy przez wskazane osoby.

Konfiguracja ustawień dotyczących rejestracji czasu pracy z pomocą kodów QR.

W tym samym miejscu możesz także wygenerować kody QR dla wybranej grupy użytkowników. Karty z kodami QR są dostępne w każdym momencie – można je wydrukować lub przekazać pracownikom w formie elektronicznej (mail z plikiem PDF). UWAGA! Pamiętaj o tym, że każdy pracownik ma dostęp do indywidualnego kodu QR z poziomu swojego konta, więc sposób ich rozdystrybuowania pozostawiamy do własnej decyzji.

Krok 4

Na urządzeniu mobilnym (smartphone/tablet) pobierz i zainstaluj aplikację HRnest QR Terminal (dostępna w marketach Google Play i App Store). Wybierz język aplikacji i zaloguj się używając wcześniej zdefiniowanych danych dostępowych.

Pierwsze logowanie do aplikacji HRnest QR Terminal.

Krok 5

Skonfiguruj aplikację w dwóch prostych krokach. Wybierz tryb pracy urządzenia, a następnie zaznacz, czy w trakcie skanowania kodu przez pracownika urządzenie każdorazowo ma wykonywać zdjęcie (na potrzeby weryfikacji).

Konfiguracja aplikacji HRnest QR Terminal.

Krok 6

Do wyboru są trzy tryby działania urządzenia. Praca w Trybie Mieszanym – użytkownik sam wybiera na ekranie czy chce zarejestrować rozpoczęcie, czy zakończenie pracy. Praca w Trybie Start – urządzenie rejestruje czas rozpoczęcia pracy. Praca w Trybie Stop – urządzenie rejestruje czas zakończenia pracy.

Dostępne tryby pracy urządzenia.

Aplikacja HRnest QR Terminal działa również w Trybie Offline, co oznacza, że brak dostępu do Internetu nie przerywa jej pracy – aplikacja zasygnalizuje te problemy poprzez wyświetlenie odpowiedniej ikonki. Dane zostaną wysłane w momencie przywrócenia łączności.

Tryb Offline aplikacji HRnest QR Terminal.

Gotowe! Twoje urządzenie zostało skonfigurowane i jest gotowe do pracy – zainstaluj je w pobliżu wejścia do firmy umożliwiając pracownikom skanowanie swoich kodów QR. Zarejestrowany czas pracy, wraz z potencjalnymi przerwami, przesyłany jest do modułu Czas pracy, w którym możesz wygenerować interesujące Cię raporty.

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.