Dodając nowy wniosek w systemie HRnest, otwiera się strona formularza, na której widoczna jest m.in. lista rodzajów wniosków. Listę tę można dowolnie modyfikować i dopasowywać do własnych potrzeb. Jeśli chcesz się dowiedzieć jak to zrobić, postępuj według poniższych kroków. Krok 1 Z menu bocznego wybierz Konfiguracja, następnie przejdź do Konfiguracja […]
W celu zablokowania/odblokowania dostępu do zakładki Czas pracy należy wybrać z menu bocznego Konfiguracja, a następnie kafelek Konfiguracja ‘Urlopy’ i w zakładce Planowanie wybrać opcję Pokaż zakładkę ‘Czas pracy’. Dostęp nadawany jest wszystkim Pracownikom w firmie.
Krok 1 Z bocznego panelu wybierz Konfigurację, a potem przejdź do Konfiguracji ‘Urlopy’. Krok 2 W zakładce Wnioski urlopowe znajdź pozycję Przeliczaj liczbę dni i godzin bazując na harmonogramie czasu pracy. Jeśli chcesz, aby liczba dni i godzin we wniosku była wyliczana na podstawie harmonogramu czasu pracy, zmień na ‘tak’. […]
Krok 1 Z bocznego menu wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie kafelek Konfiguracja ‘Urlopy’. Krok 2 Wybierz zakładkę Lista osób nieobecnych i przy opcji Pokaż Pracownikom listę osób nieobecnych zmień na ‘nie’.
Sprawdź, czy masz dobrze ustawione filtrowanie, prawdopodobnie należy rozszerzyć zakres dat w liście wniosków. Przykład: Raport Wykorzystanie limitów urlopowych dla danego Pracownika pokazuje, że wykorzystał on 6 dni ze swojego limitu urlopu wypoczynkowego. Jednak po przejściu do Listy wniosków widzimy tylko jeden wniosek. Żeby wartości się zgadzały, konieczne jest rozszerzenie […]
Z bocznego menu wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie kafelek Konfiguracja ‘Urlopy’. Znajdź zakładkę Obieg dokumentu i przy opcji Pomiń obieg dokumentu dla zwolnień lekarskich kliknij ‘zmień’. Wówczas wniosek trafi od razu do akceptacji Działu kadr, a przełożony otrzyma powiadomienie e-mailowe.
Zgodnie z Kodeksem Pracy, każdy pracownik ma określony limit dni urlopowych na dany rok i na tyle też dni może maksymalnie wystawić swój wniosek w systemie HRnest. Oznacza to, że jeśli danej osobie przysługuje 26 dni urlopowych, to na tyle dni może wystawić swój wniosek. W przypadku posiadania zaległego urlopu […]
W module Urlopy Dział kadr może samodzielnie skonfigurować rodzaje dostępnych powiadomień oraz kto powinien je otrzymywać. W tym celu należy przejść do Konfiguracji ‘Urlopy’ i wybrać zakładkę Powiadomienia. Żeby je włączyć należy kliknąć ‘zmień’ przy wybranej opcji. Dział kadr może otrzymywać następujące powiadomienia e-mailowe: Powiadomienia o wnioskach czekających na akceptację […]
W raporcie Zmiany statusów wniosków mamy do czynienia z szeregiem statusów, które możemy dowolnie filtrować. Poniżej krótkie omówienie poszczególnych rodzajów. Czeka na akceptację przełożonego – taki status występuje w przypadku wniosków, które czekają obecnie na akceptację kierownika danego pracownika. Wniosek o takim statusie może być awaryjnie zaakceptowany także przez Dział […]
Krok 1 Aby ustawić kalendarz, kliknij w bocznym menu sekcję Konfiguracja, a następnie kafelek Kalendarz dni wolnych. Możesz też wybrać punkt 5 z sekcji Szybki start – Ustaw dni wolne od pracy na Stronie głównej. Krok 2 Po lewej stronie znajduje się zestawienie kalendarzy z dniami wolnymi. Po rozwinięciu listy […]
© 2020 HRnest Sp. z o.o.
