Krok 1 Z bocznego panelu wybierz Konfigurację, a potem przejdź do Konfiguracji ‘Urlopy’. Krok 2 W zakładce Wnioski urlopowe znajdź pozycję Przeliczaj liczbę dni i godzin bazując na harmonogramie czasu pracy. Jeśli chcesz, aby liczba dni i godzin we wniosku była wyliczana na podstawie harmonogramu czasu pracy, zmień na ‘tak’. […]

Krok 1 Z bocznego menu wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie kafelek Konfiguracja ‘Urlopy’. Krok 2 Wybierz zakładkę Lista osób nieobecnych i przy opcji Pokaż Pracownikom listę osób nieobecnych zmień na ‘nie’.

Krok 1 Z bocznego menu wybierz Organizację, a następnie kliknij zieloną lupkę, żeby wejść w szczegóły konta wybranego Pracownika. Krok 2 Wybierz zakładkę Limit opieki nad dzieckiem i kliknij przycisk Dodaj limit opieki nad dzieckiem. Krok 3 Uzupełnij formularz i kliknij Dodaj. Limit opieki nad dzieckiem pojawi się w szczegółach konta Pracownika.

Zaległy limit urlopowy dodaje się analogicznie, jak limit bieżący (sprawdź wpis). Krok 1 Z menu bocznego wybierz pozycję Organizacja, a następnie przy nazwisku wybranego Pracownika kliknij w ikonę szczegółów. Krok 2 Wybierz zakładkę Limit urlopu wypoczynkowego i kliknij przycisk Dodaj limit. Krok 3 Wypełnij formularz i kliknij Dodaj. Zaległy limit […]

Sprawdź, czy masz dobrze ustawione filtrowanie, prawdopodobnie należy rozszerzyć zakres dat w liście wniosków. Przykład: Raport Wykorzystanie limitów urlopowych dla danego Pracownika pokazuje, że wykorzystał on 6 dni ze swojego limitu urlopu wypoczynkowego. Jednak po przejściu do Listy wniosków widzimy tylko jeden wniosek. Żeby wartości się zgadzały, konieczne jest rozszerzenie […]

Z bocznego menu wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie kafelek Konfiguracja ‘Urlopy’. Znajdź zakładkę Obieg dokumentu i przy opcji Pomiń obieg dokumentu dla zwolnień lekarskich kliknij ‘zmień’. Wówczas wniosek trafi od razu do akceptacji Działu kadr, a przełożony otrzyma powiadomienie e-mailowe.

W module Urlopy możliwe jest tworzenie i eksportowanie do Excela kilku rodzajów raportów: Wykorzystanie limitów urlopowych; Wykorzystanie miesięczne urlopu; Rozbicie limitu urlopowego; Wykorzystanie innych typów urlopów; Zmiany statusów wniosków. Raport Wykorzystanie limitów urlopowych pokazuje limit urlopu i ile z tego limitu pozostało do wykorzystania. Raport Wykorzystanie miesięczne urlopu pokazuje wykorzystany […]

Zgodnie z Kodeksem Pracy, każdy pracownik ma określony limit dni urlopowych na dany rok i na tyle też dni może maksymalnie wystawić swój wniosek w systemie HRnest. Oznacza to, że jeśli danej osobie przysługuje 26 dni urlopowych, to na tyle dni może wystawić swój wniosek. W przypadku posiadania zaległego urlopu […]

W module Urlopy Dział kadr może samodzielnie skonfigurować rodzaje dostępnych powiadomień oraz kto powinien je otrzymywać. W tym celu należy przejść do Konfiguracji ‘Urlopy’ i wybrać zakładkę Powiadomienia. Żeby je włączyć należy kliknąć ‘zmień’ przy wybranej opcji. Dział kadr może otrzymywać następujące powiadomienia e-mailowe: Powiadomienia o wnioskach czekających na akceptację […]

W raporcie Zmiany statusów wniosków mamy do czynienia z szeregiem statusów, które możemy dowolnie filtrować. Poniżej krótkie omówienie poszczególnych rodzajów. Czeka na akceptację przełożonego – taki status występuje w przypadku wniosków, które czekają obecnie na akceptację kierownika danego pracownika. Wniosek o takim statusie może być awaryjnie zaakceptowany także przez Dział […]