W obliczu powszechności pracy zdalnej, dokładna ewidencja czasu pracy oraz ustalanie miejsc realizacji zadań, stanowią wyzwanie. Czy Twoi pracownicy wykonują swoje obowiązki z różnych miejsc? Dowiedz się, jak ewidencjonować pracę zdalną w HRnest. Powyższe metody nie wykluczają się. Można złożyć wniosek w Kartotece o pracę zdalną, tam wskazać adres miejsca […]
Krok 1 W module Czas Pracy wybieramy stronę Raporty. W zakładce ewidencja czasu pracy klikamy “Eksport do K-P” i wybieramy zwykły bądź zbiorczy eksport do programu Optima. UWAGA. Zapisujemy plik w formacie .xls. Jest to bardzo ważne, ponieważ Optima otwiera pliki z Excela. Krok 2 W programie Optima najeżdżamy na […]
Rejestrację za pomocą kodów QR trzeba samodzielnie aktywować w systemie. Jeśli chcesz się dowiedzieć jak to zrobić, zajrzyj tutaj. Jak włączyć wykonywanie zdjęć przy rejestracji? Przy włączaniu opcji korzystania z kodów QR, możesz zdecydować się na wykonywanie zdjęć pracownikom przy rejestracji czasu pracy. Gdzie i jak długo przechowywane są zdjęcia? […]
Ta instrukcja odnosi się do konta Działu Kadr – sprawdź instrukcję dla konta Pracownika tutaj. Krok 1 Z bocznego menu wybierz Czas Pracy -> Rejestracja czasu. Krok 2 Za pomocą filtrów wybierz konkretnego pracownika lub dział, w których chcesz dokonać zmian dotyczących zarejestrowanego czasu pracy. Krok 3 Wybierz z rejestru […]
Automatyczna rejestracja czasu pracy pozwala wyeliminować obowiązek codziennego logowania się do systemu wyłącznie w celu rejestracji swojego czasu pracy. Czasami zdarza się jednak, że pomimo uruchomienia automatycznego trybu rejestracji HRnest nie dokona wpisu do ewidencji. Oto najczęstsze powody, dlaczego: Wniosek urlopowy – HRnest nie dokona rejestracji czasu pracy dla pracownika, […]
Harmonogram stworzony w HRnest możesz za pomocą kilku kliknięć dodać do kalendarza w Outlooku, kalendarza Google bądź innego kalendarza obsługującego format pliku .iCal. W tej instrukcji pokażemy Ci: Jak dodać harmonogram do kalendarza w Outlooku Jak dodać harmonogram do kalendarza Google Dodawanie harmonogramu do kalendarza w Outlooku Krok 1 Z […]
HRnest posiada kilka metod ewidencjonowania i rozliczania nadgodzin. Znajdź najbardziej odpowiednią dla siebie i dopasuj ją do praktyk stosowanych w Twojej firmie. Zobacz poniżej, jakie możliwości daje Ci HRnest. Metoda 1 – ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin z wykorzystaniem harmonogramów Metoda ta sprawdzi się w sytuacji, kiedy chcesz mieć możliwość oznaczenia […]
Aby ustawić dostępne sposoby rejestracji czasu pracy dla całej organizacji, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją. Zobacz również: indywidualne przypisywanie sposobu rejestracji czasu pracy do pracownika. Krok 1 Z bocznego menu wybierz Konfiguracja. Następnie wybierz opcję Rejestracja czasu pracy z kafelka Czas pracy. Krok 2 Aby ustawić sposób rejestracji czasu pracy, […]
Krok 1 Aby włączyć opcję rejestracji czasu pracy z pomocą kodów QR z bocznego menu wybierz pozycję Konfiguracja, następnie kafelek Konfiguracja ‘Czas pracy’. Przejdź do zakładki Rejestracja czasu pracy i uruchom tryb rejestracji z wykorzystaniem kodów QR zmieniając ‘nie’ na ‘tak’. W przypadku kiedy opcja ta nie jest widoczna na […]
Sekcja Projekty służy do rozpisywania czasu pracy przeznaczonego na realizację poszczególnych zadań w firmie. Projekty mogą być przypisane całym działom lub poszczególnym Pracownikom. Mogą być dodawane przez Dział kadr lub przez zdefiniowanego wcześniej w Konfiguracji Czasu pracy Pracownika. Aby utworzyć nowy projekt, wejdź w sekcję Projekty i kliknij Utwórz projekt. […]
