Close
Szukaj
Close this search box.

Rejestracja Czasu Pracy przy użyciu kodów QR

Jak rejestrować czas pracy za pomocą kodów QR?

Nie potrzebujesz kosztownych czytników i skomplikowanego systemu, aby wdrożyć system Rejestracji Czasu Pracy z prawdziwego zdarzenia. Zamień dowolny smartphone lub tablet w urządzenie do RCP przy użyciu kodów QR.

W trzech krokach uruchomisz naszą najnowszą funkcję Modułu Czas Pracy.

1. Pobierz aplikację HRnest QR Terminal na wybrany smartphone lub tablet.

Wersja na Androida.
Wersja na iOS.

2. Zaloguj się i wybierz tryb pracy urządzenia.

3. Wygeneruj i rozdaj pracownikom ich własne kody QR.

Do aktualnych funkcji Rejestracji Czasu Pracy w HRnest, czyli systemu Start/Stop oraz pracy na harmonogramach, wprowadzamy aplikację skanującą kody QR pracowników. Tutaj przeczytasz zalety elektronicznej ewidencji czasu pracy.

Do funkcjonowania czytnika potrzebujesz konta z włączonym Modułem Czasu Pracy w HRnest. Sprawdź Instrukcję instalacji i integracji z kontem firmowym znajdziesz tutaj.

HRnest QR Terminal Aplikacja do Rejestracji Czasu Pracy przy użyciu kodów QR
HRnest QR Terminal

Aplikacja Rejestracji Czasu Pracy przy użyciu kodów QR działa bardzo prosto. Pracownik podczas wejścia i wyjścia z miejsca pracy odbija się przy pomocy swojego indywidualnego kodu QR oraz zamieszczonego telefonu lub tabletu. Dane są przesyłane do Modułu Czas Pracy. Poza rozpoczęciem i zakończeniem czasu pracy, wraz z potencjalnymi przerwami, możemy również przesyłać zdjęcie wykonywane w trakcie dokonywania odbicia dla potrzeb weryfikacji.

Kody QR

Kody QR są indywidualnie generowane dla każdego pracownika i są dostępne w ich profilach. Możemy je również wydrukować lub przesłać elektronicznie do pracowników.

Wymagania Techniczne Urządzenia

Aplikacja jest przeznaczona dla urządzeń mobilnych z systemem:

  • a. Android w wersji 6.1.2 i nowszymi,
  • b. IOS w wersji 13 i nowszymi.

Aplikację można pobrać tylko za pomocą Google Play dla systemu Android oraz App Store dla systemu IOS.

Rekomendujemy minimalną rozdzielczość 2MPX przedniej kamery/aparatu urządzenia mobilnego.

Przygotowanie Urządzenia

Samo przygotowanie telefonu lub tabletu również nie jest skomplikowane. Zanim zaczniemy z poziomu konta Działu Kadr tworzymy nowe konto dla urządzenia – dla każdego urządzenia należy założyć nowe konto.

Następnie instalujemy aplikacje na urządzenie z systemem Android lub iOS i logujemy się na utworzone konto. Mamy do wyboru 3 tryby działania urządzenia.

Tryby Pracy

Praca w trybie Start – urządzenie rejestruje czas rozpoczęcia pracy.

Praca w Trybie Stop – urządzenie rejestruje czas zakończenia pracy.

Praca w trybie mieszanym – użytkownik sam wybiera na ekranie czy chce zarejestrować rozpoczęcia, czy zakończenie pracy.

Klikamy przycisk Rozpocznij i urządzenie zaczyna działać. Pracownicy skanują swoje kody i rejestrują swój czas pracy, a my widzimy wszystko w panelu, gdzie możemy wygenerować potrzebne raporty.