Za nami bardzo intensywny rok. Zmieniliśmy nazwę, siedzibę, nasz zespół się powiększył, przekroczyliśmy liczbę 400 klientów, których pracownicy, za naszym pośrednictwem, wystawili prawie 600 tysięcy wniosków urlopowych. To też zmiany w samym systemie i poszczególnych modułach. W ramach podsumowania postanowiliśmy zebrać w jedno miejsce najważniejsze modyfikacje i usprawnienia, które pojawiły się w HRnest w 2019 roku.
I kwartał 2019
- Powstał nowy typ raportu – Wykorzystanie miesięczne urlopu, który zawiera zestawienie limitów urlopowych oraz ich wykorzystanie w podziale na miesiące https://hrnest.pl/blog/artykul/miesieczne-wykorzystanie-urlopu-wypoczynkowego.
- Dodaliśmy opcję przypominania loginu użytkownika do aplikacji HRnest i możliwość wyłączenia opcji planowania urlopu powyżej przysługującego wymiaru https://hrnest.pl/blog/artykul/urlopy-przypominanie-loginu.
- Pojawiła się nowa funkcja w module Czas pracy – rozróżnienie poszczególnych zmian pracy kolorami. Dzięki niej firmy, które pracują w systemie zmianowym, łatwo mogą kontrolować, do której zmiany przydzielony jest dany pracownik https://hrnest.pl/blog/artykul/praca-zmianowa-kolory.
- Dodaliśmy możliwość sprawdzenia, kto dodał plan urlopowy. Ponadto, po zalogowaniu do aplikacji, w sekcji „Nieobecni” można podejrzeć, ile faktycznie godzin dana osoba jest nieobecna w przypadku, gdy nieobecność jest na niepełny dzień https://hrnest.pl/blog/artykul/planowanie-urlopow-lista-osob-nieobecnych.
II kwartał 2019
- Zmieniliśmy sposób dodawania planów urlopowych w systemie. Kolejna zmiana to możliwość dodawania planów urlopowych w widoku rocznym kalendarza https://hrnest.pl/blog/artykul/dodawanie-planow-urlopowych.
- Dodaliśmy nową funkcję w module Delegacje – możliwość zmiany numeru rozliczenia delegacji https://hrnest.pl/blog/artykul/zmiana-numeru-delegacji.
- Wprowadziliśmy zmianę, dzięki której na stronie głównej są widoczne limity na poszczególne rodzaje wniosków urlopowych https://hrnest.pl/blog/artykul/podglad-limitow-urlopowych.
- Pojawiła się nowa funkcja, która pozwala zbiorczo rejestrować czas pracy zgodny z harmonogramem https://hrnest.pl/blog/artykul/zbiorcza-rejestracja-czasu-pracy.
III kwartał 2019
- W module Delegacje dodaliśmy dodatkowe pole na informacje pod każdą sekcją obecną w rozliczeniu https://hrnest.pl/blog/artykul/dodatkowe-pola-w-rozliczeniach-delegacji.
- Dodaliśmy informację pozwalającą sprawdzić, kto zatwierdza dany wniosek. Dodatkowo uprościliśmy opis obiegu, zmieniając w nim nazwę „Kierownik” na „Przełożony II” https://hrnest.pl/blog/artykul/akceptacja-wniosku-przez-przelozonego.
- Przygotowaliśmy eksport rozliczenia delegacji do pliku Excel https://hrnest.pl/blog/artykul/eksport-rozliczenia-delegacji-do-excela.
- Umożliwiliśmy integrację z kalendarzem (iCal) w koncie pracownika. https://hrnest.pl/blog/artykul/integracja-kalendarz-ical.
- W module Czas pracy dokonaliśmy zmiany ułatwiającej pracownikowi modyfikację zarejestrowanego wcześniej czasu pracy. W module urlopowym pojawiła się nowa kolumna „Wyeksportowano”, która pozwala w szybki sposób sprawdzić, czy dany wniosek urlopowy został już przez nas wyeksportowany z systemu https://hrnest.pl/blog/artykul/data-wyeksportowania-wniosku-urlopowego.
IV kwartał 2019
- Wprowadziliśmy nową funkcję dla konta Działu kadr, która pozwala zaktualizować liczbę dni urlopu po wprowadzeniu zmian w kalendarzu dni wolnych https://hrnest.pl/blog/artykul/urlopy-przeliczanie-liczby-dni.
- Umożliwiliśmy logowanie się do systemu za pomocą konta Microsoft https://hrnest.pl/blog/artykul/logowanie-za-pomoca-konta-microsoft.
- W module Czas pracy wprowadziliśmy możliwość rejestracji czasu pracy w trybie start/stop. Możemy również wskazać konkretne dni tygodnia, które chcemy dodać/usunąć jako dzień pracujący https://hrnest.pl/blog/artykul/rejestracja-czasu-pracy-tryb-start-stop.
- Dodaliśmy możliwość edycji komentarza widocznego przy zarejestrowanym wcześniej czasie pracy. Ponadto, w kalendarzu w Czasie pracy widoczne są obecnie Polecenia wyjazdu służbowego, wystawione w module Delegacje. Ta sama informacja widoczna jest w sekcji Planowanie – Czas pracy w module urlopowym. Kolejna zmiana umożliwia dodawanie limitów urlopowych dla pracowników na kolejny rok https://hrnest.pl/blog/artykul/usprawnienia-edycja-komentarzy.
- Przygotowaliśmy nowy moduł – Kartoteka, który oficjalnie wystartuje wraz z początkiem Nowego Roku, ale o tym poinformujemy już Was w osobnym wpisie.
Dziękujemy za wspólny rok!
