Close

Obowiązki pracodawcy dotyczące czasu pracy – jak im łatwo sprostać?

Bycie pracodawcą na pewno daje wiele powodów do satysfakcji – zwłaszcza gdy firma się rozwija i może zatrudniać kolejnych pracowników. Ten medal ma też drugą stronę – liczne obowiązki pracodawcy związane z umowami, urlopami, badaniami okresowymi, szkoleniami, których nie można zaniedbać. Pilnowanie ich wszystkich – zwłaszcza przy rozbudowanym zespole – może przyprawić o zawrót głowy. W najlepszym razie wymaga sporo pracy i zabiera dużo czasu, w najgorszym – może sprowadzić na pracodawcę kłopoty i niepotrzebne koszty.

Jakie dokładnie to obowiązki i czy jest sposób na to, by łatwo im sprostać? Czytaj dalej, by się tego dowiedzieć!

Urzędowe cienie bycia pracodawcą

Jako pracodawca masz obowiązek dokonywać ewidencji czasu pracy swoich pracowników oraz udzielać im należnego urlopu. Jesteś także zobowiązany do obliczania ich ewentualnych nadgodzin oraz terminowe i zgodne z prawem ich rozliczanie. Musisz również pilnować terminów ważności umów, okresowych badań lekarskich, szkoleń bhp czy innych potrzebnych do wykonywania obowiązków służbowych uprawnień.

Dużo tego. Doświadczenie wielu firm pokazuje, żaden system „papierowy”, ani nawet najsprytniejsza tabelka w Excelu nie są w stanie poradzić sobie z zarządzaniem tym wszystkim. Tu trzeba czegoś wygodniejszego w użyciu, a zarazem umożliwiającego łatwe filtrowanie informacji i wynajdywanie tych potrzebnych akurat w danym momencie. Szczególnie podczas urzędowych kontroli, które – jak wiemy – potrafią być stresujące i niosą ze sobą ryzyko nałożenia kar za różne niedopatrzenia.

Poza tym firmom stosującym tradycyjne systemy zarządzania dokumentacją trudno jest szybko rozeznać się w bieżącym wykorzystaniu zasobów czy aktualnych kompetencjach pracowników. Może to doprowadzić do niegospodarności lub niewłaściwego wykorzystania nadarzających się biznesowych okazji.

Aplikacja w chmurze

Odpowiedzią na te wyzwania jest system do obsługi wszystkich tych procesów w chmurze. HRnest to platforma dostępna dla pracowników i przełożonych o każdej porze z każdego urządzenia i dowolnego miejsca na ziemi. System taki pozwala na wystawianie elektronicznych wniosków urlopowych, rejestrację czasu pracy, planowanie urlopu w firmie, a także odbiór nadgodzin zgromadzonych w danym okresie rozliczeniowym. Jednocześnie umożliwia Ci pilnowanie terminów badań i szkoleń bhp, a także wygaśnięcia ważności innych uprawnień niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

Hrnest system do rejestracji czasu pracy, elektronicznych wniosków urlopowych i obsługi kartoteki pracowniczej
Z HRnest możesz ewidencjonować czas pracy, zarządzać wnioskami urlopowymi i prowadzić kartotekę dokumentów pracowniczych

Dzięki systemowi do zarządzania informacjami o pracownikach zyskujesz pełny i przejrzysty obraz sytuacji w firmie. Dane możesz łatwo wynajdywać oraz aktualizować, unikając niepotrzebnych kosztów oraz zapewniając sobie pełne bezpieczeństwo na wypadek urzędowej kontroli. Już nigdy nie przegapisz ważnego terminu badań czy odnowienia uprawnień i szkoleń! Jednocześnie możesz lepiej zaplanować pracę zespołu, zwłaszcza w tzw. gorących dla Twojej branży okresach. Transparentność procesów w firmie uchroni Cię przed niedopowiedzeniami i konfliktami na linii pracownik-pracodawca, a także samymi pracownikami.

HRnest pozwala Ci uporządkować firmową dokumentację – znajduje się ona w jednym miejscu, z łatwością możesz nią zarządzać i udostępniać zawarte w niej informacje wybranym osobom. Możesz zamieszczać tam takie dokumenty jak instrukcja BHP, regulaminy pracownicze, statut firmy itp., z którymi następnie mogą się zapoznawać pracownicy. Możesz również zebrać w jednym miejscu informacje o dostępnych zasobach firmy (np. sprzęcie komputerowym, ubraniach roboczych, narzędziach, dostępach do aplikacji) oraz kompetencjach swoich pracowników (znajomości języków obcych, umiejętności obsługi określonych programów komputerowych, przebytych kursach, certyfikatach zawodowych), co pozwoli Ci na wydajniejsze przydzielanie im zadań.

Obowiązki pracodawcy ogarnięte dzięki jednej aplikacji

Wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz prowadzenia kartoteki pracowniczej to nie jest długotrwały proces. Większość danych można łatwo zaimportować, a samo narzędzie odciąży Twoją administrację, zwiększy wydajność Twojej firmy i pozwoli Ci spać spokojniej.

Nie musisz nam wierzyć na słowo. Przetestuj bezpłatnie HRnest – bezpieczne i zgodne z RODO narzędzie do ewidencjonowania czasu pracy.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.