Czy wakacje to okres mniejszej ilości pracy, bo klienci są na urlopie?
Nic bardziej mylnego! Jest to czas, w którym można wykonać wiele zadań, na które nigdy nie było czasu w trakcie tzw. bieżączki.
Jest wiele zadań z obszarów HR, które można w tym czasie wykonać.
Onboarding i rekrutacja:
- Napisz lub zaktualizuj proces onboardingu nowego pracownika i skonsultuj go z ostatnio zatrudnionymi pracownikami.
- Stwórz bazę kompetencji w firmie, zapytaj się pracowników, w którą stronę chcą się rozwijać.
- Przemyśl najbliższe potrzeby kadrowe i zaplanuj następne rekrutacje.
- Popraw szablony ogłoszeń o pracę.
- Zaktualizuj stronę kariery, uaktualnij historię i wartości firmy.
- Stworzy system poleceń w firmie lub przeanalizuj istniejący i wprowadź do niego poprawki.
- Wprowadź program employee advocacy, zachęć pracowników do dzielenia się informacjami o pracy w swoich mediach społecznościowych.
- Przejrzyj listę obiecujących kandydatów, którzy nie zostali wybrani w ostatnich procesach. Zastanów się, czy teraz byłby dobry moment na ich rekrutację.
- Zrób wywiady z pracownikami, pokazując firmę od środka, np. w formie video/tekstowej.
- Opublikuj materiały związane z pracownikami w mediach społecznościowych i na blogu lub stronie kariery.
Zadowolenie pracowników i własne projekty:
- Przeprowadź ankietę wśród pracowników, sprawdź ich poziom zadowolenia z pracy i motywacji.
- Przejrzyj benefity obecne w firmie, zrezygnuj z tych niecieszących się popularnością i ulokuj środki gdzie indziej.
- Daj pracownikom czas na własne projekty i inicjatywy, które mogą długofalowo rozwinąć organizację.
- Zorganizuj integrację firmową.
- Jeżeli pracujecie zdalnie lub hybrydowo, zainspiruj ludzi do częstszych kontaktów i symulowania rozmów przy automacie z kawą.
- Powiększ lub zmniejsz przestrzeń biurową, dopasuj ją do aktualnego trybu pracy i wprowadź sugestie pracowników, aby pracowało im się efektywniej.
- Przyjrzyj się docenieniu pracowników oraz zrób listę tych, którym należą się podwyżki oraz bonusy.
Procesy HR w firmie:
- Wprowadź system elektronicznych wniosków urlopowych, miej stale dostępną informację o obecnych osobach oraz kontroluj limity urlopowe.
- Wprowadź elektroniczny system ewidencji lub rejestracji czasu pracy. Przeanalizuj temat nadgodzin w firmie.
- Przenieś kartotekę pracowniczą do chmury, ustaw powiadomienia na terminy badań, szkoleń bhp i końce umów.
- Zapoznaj się z tym, co jeszcze można zautomatyzować korzystają z rozwiązań HR tech.
Rozwój pracowników:
- Zaktualizuj firmową bazę wiedzy.
- Załóż biblioteczkę firmową i zachęć pracowników do czytania branżowych pozycji.
- Zaplanuj szkolenia wewnętrzne, skorzystaj z bazy kompetencji firmy, stwórz program dzielenia się kompetencjami wewnątrz firmy.
- Zbierz zapotrzebowanie na szkolenia i kursy zewnętrzne.
- Kup tańsze bilety na jesienne konferencje.
Pamiętaj również o sobie i idź na urlop!