26 zadań ze strefy HR, które możesz wykonać w wakacje

Czy wakacje to okres mniejszej ilości pracy, bo klienci są na urlopie? 

Nic bardziej mylnego! Jest to czas, w którym można wykonać wiele zadań, na które nigdy nie było czasu w trakcie tzw. bieżączki. 

Jest wiele zadań z obszarów HR, które można w tym czasie wykonać.

Onboarding i rekrutacja:

1. Napisz lub zaktualizuj proces onboardingu nowego pracownika i skonsultuj go z ostatnio zatrudnionymi pracownikami. 
2. Stwórz bazę kompetencji w firmie, zapytaj się pracowników, w którą stronę chcą się rozwijać. 
3. Przemyśl najbliższe potrzeby kadrowe i zaplanuj następne rekrutacje. 
4. Popraw szablony ogłoszeń o pracę.
5. Zaktualizuj stronę kariery, uaktualnij historię i wartości firmy. 
6. Stworzy system poleceń w firmie lub przeanalizuj istniejący i wprowadź do niego poprawki. 
7. Wprowadź program employee advocacy, zachęć pracowników do dzielenia się informacjami o pracy w swoich mediach społecznościowych. 
8. Przejrzyj listę obiecujących kandydatów, którzy nie zostali wybrani w ostatnich procesach. Zastanów się, czy teraz byłby dobry moment na ich rekrutację.
9. Zrób wywiady z pracownikami, pokazując firmę od środka, np. w formie video/tekstowej.
10. Opublikuj materiały związane z pracownikami w mediach społecznościowych i na blogu lub stronie kariery. 

Zadowolenie pracowników i własne projekty:

1. Przeprowadź ankietę wśród pracowników, sprawdź ich poziom zadowolenia z pracy i motywacji.
2. Przejrzyj benefity obecne w firmie, zrezygnuj z tych niecieszących się popularnością i ulokuj środki gdzie indziej. 
3. Daj pracownikom czas na własne projekty i inicjatywy, które mogą długofalowo rozwinąć organizację. 
4. Zorganizuj integrację firmową.
5. Jeżeli pracujecie zdalnie lub hybrydowo, zainspiruj ludzi do częstszych kontaktów i symulowania rozmów przy automacie z kawą. 
6. Powiększ lub zmniejsz przestrzeń biurową, dopasuj ją do aktualnego trybu pracy i wprowadź sugestie pracowników, aby pracowało im się efektywniej. 
7. Przyjrzyj się docenieniu pracowników oraz zrób listę tych, którym należą się podwyżki oraz bonusy.

Procesy HR w firmie:

1. Wprowadź system elektronicznych wniosków urlopowych, miej stale dostępną informację o obecnych osobach oraz kontroluj limity urlopowe. 
2. Wprowadź elektroniczny system ewidencji lub rejestracji czasu pracy. Przeanalizuj temat nadgodzin w firmie. 
3. Przenieś kartotekę pracowniczą do chmury, ustaw powiadomienia na terminy badań, szkoleń bhp i końce umów. 
4. Zapoznaj się z tym, co jeszcze można zautomatyzować korzystają z rozwiązań HR tech. 

Rozwój pracowników:

1. Zaktualizuj firmową bazę wiedzy.
2. Załóż biblioteczkę firmową i zachęć pracowników do czytania branżowych pozycji. 
3. Zaplanuj szkolenia wewnętrzne, skorzystaj z bazy kompetencji firmy, stwórz program dzielenia się kompetencjami wewnątrz firmy. 
4. Zbierz zapotrzebowanie na szkolenia i kursy zewnętrzne.
5. Kup tańsze bilety na jesienne konferencje.  

Pamiętaj również o sobie i idź na urlop!